Muitos empresários adiam a troca de contabilidade por receio de perder documentos, atrasar obrigações ou enfrentar burocracia. Na prática, a transição é um processo previsível quando conduzida com método.
As etapas da transição
De forma resumida, o caminho costuma ser este:
- Conversa inicial para entender a empresa e o momento atual.
- Levantamento da documentação contábil, fiscal e trabalhista.
- Solicitação formal dos arquivos ao escritório anterior.
- Conferência das informações e identificação de pendências.
- Início das rotinas com o novo responsável técnico.
Existe um melhor momento?
A troca pode ocorrer em qualquer mês, mas períodos de menor volume de obrigações tendem a facilitar a organização. O mais importante é que a transição seja documentada e acompanhada.